BİLDİRİ GÖNDERİMİ

ÖZET BİLDİRİ GÖNDERİM KURALLARI

• Bildiri özetleri yalnızca kongre web sitesi üzerinden online bildiri sistemi aracılığıyla kabul edilecektir. E-posta veya diğer yollarla gönderilen bildiri özetleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Bildiri özeti gönderebilmek için öncelikle kongreye kayıt yaptırılması gerekmektedir.
• Bildirilerin bilimsel değerlendirmeye alınabilmesi için en az bir yazarın kongre kayıt ücretini ödemiş olması zorunludur.
• Kongre kayıt ücretini ödeyen her katılımcı en fazla iki (2) bildiri gönderebilir. Üçüncü bildiri gönderimi için 3.000 TL ek ücret alınacaktır. Bir katılımcı toplamda en fazla üç (3) bildiri ile kongreye başvurabilir.
• Tüm kabul edilen bildiriler sözel bildiri olarak sunulacaktır.
• Kongre kapsamında sunulacak tüm bildiriler, alanında uzman ulusal ve uluslararası akademisyenlerden oluşan Bilim Kurulu tarafından çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemi ile değerlendirilecektir. Yazar ve hakem kimliklerinin gizli tutulduğu bu süreçte, her bildiri en az iki bağımsız hakem tarafından bilimsel katkı, yöntemsel yeterlilik, özgünlük, etik uygunluk ve konuya uygunluk açısından incelenecektir. Hakem değerlendirmeleri doğrultusunda gerekli görülen çalışmalardan revizyon istenecek ve geri bildirimler yazarlara online sistem üzerinden bildiri iletilecektir. Hakem görüşlerinde önemli farklılık bulunması halinde ise bildiri üçüncü bir bağımsız hakemin değerlendirmesine sunulacaktır.
• Bildiri sunum kuralları ile sunum yeri ve saatlerine ilişkin bilgiler kongre web sitesinde daha sonra ilan edilecektir.
• Kabul edilen bildiri özetleri, online kongre özet kitabında yayımlanacaktır.

Bildiri Özeti Yazım Kuralları

Bildiri özetleri aşağıda belirtilen yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmalı ve kongre takviminde belirtilen süre içerisinde online bildiri sistemi üzerinden gönderilmelidir. Yazım kurallarına uygun olmayan başvurular bilimsel kurul tarafından değerlendirmeye alınmayabilir.

• Bildiri özetleri Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalı ve her iki dildeki özet de online bildiri sistemine yüklenmelidir.
• Türkçe ve İngilizce özetlerin her biri en fazla 500 kelime olmalıdır.
• Özet metni Times New Roman, 12 punto, 1,5 satır aralığı ile yazılmalı; başlıklar arasında bir satır boşluk bırakılmalıdır.
• Tüm başlıklar koyu (bold) yazılmalı ve her kelimenin ilk harfi büyük olacak şekilde düzenlenmelidir.

Türkçe Bildiri Özeti Başlıkları

• Başlık
• Yazarlar
• Giriş
• Amaç
• Gereç ve Yöntem
• Bulgular
• Sonuç ve Öneriler
• Anahtar Kelimeler

İngilizce Bildiri Özeti Başlıkları

• Title
• Authors
• Introduction
• Aim
• Materials and Methods
• Results
• Conclusions
• Keywords

Yazar Bilgileri

• Yazarlar; Unvan, Ad, Soyad Ve Kurum Bilgileri ile birlikte yazılmalıdır.
• Bildiriyi sunacak yazarın adı altı çizili olacak şekilde belirtilmelidir.

Giriş Bölümü

• Giriş bölümünde araştırma probleminin tanımı ve önemi kısa ve öz biçimde açıklanmalıdır.

Anahtar Kelimeler

• Türkçe anahtar kelimeler Türkiye Bilim Terimleri (TBT) ile uyumlu olmalıdır.
• İngilizce anahtar kelimeler Medical Subject Headings (MeSH) terimlerine uygun olarak seçilmelidir.
• Her bildiri için en az üç (3), en fazla beş (5) anahtar kelime belirtilmelidir.

TAM METİN BİLDİRİ GÖNDERİM KURALLARI

• Tam metin bildirileri kongre web sitesi üzerinden online olarak gönderilecektir E-mail ve diğer yollarla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
• Bildirilerin online bildiri sistemine yüklenebilmesi için öncelikle kongreye kayıt yapılması gerekmektedir.
• Bildirilerin değerlendirmeye alınması için yazarların kongre kayıt ücretini ödemesi gerekmektedir. Kongre kayıt ücretini ödeyen yazarların 2 bildiri gönderme hakkı bulunmaktadır. 2’den fazla bildiri gönderme durumunda 3000 TL ilave ücret alınacaktır. Kongreye kayıt yaptıran her yazarın en fazla 3 bildiri gönderme hakkı bulunmaktadır.
• Tam metin bildirileri aşağıda belirtilen yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmalı ve kongre takviminde belirtilen süre içerisinde online bildiri sistemi üzerinden gönderilmelidir. Yazım kurallarına uygun olmayan başvurular bilimsel kurul tarafından değerlendirmeye alınmayabilir.
• Bildiri metni Times New Roman yazı karakteri kullanılarak, 12 punto, bir buçuk satır aralığında ve başlıklar arasında bir satır boşluk bırakılarak yazılmalı, özet ve kaynaklar hariç en fazla 3000 kelime olmalıdır.
• Tam metin bildiriler İngilizce olarak bildiri gönderim sistemine yüklenmelidir.
• Bildiriler aşağıdaki bölüm ve başlıkları içermelidir:
  • Title
  • Authors
  • Abstract
  • Introduction
  • Material and Methods
  • Results
  • Discussion
  • Conclusions
  • References
• Özet en fazla 300 kelime olmalı, “Introduction, Aim, Results, Conclusions, Keywords” alt başlıkları yer almalıdır. Anahtar kelimeler “Index Medicus: Medical Subject Heading (MeSH)”e uygun olarak yazılmalıdır. En az 3, en fazla 5 anahtar kelime yazılmalıdır.
• Ana başlıklar, tüm harfler büyük ve koyu olarak yazılmalıdır. Alt başlıklar sola yaslı, her sözcüğün ilk harfi büyük ve koyu olarak yazılmalıdır.
• Yazarlar; Unvan, Ad, Soyad, Kurum Adı belirtilerek yazılmalı, bildiriyi sunacak yazar isminin altı çizilerek belirtilmelidir.
• Bildiride tablo, şekil veya grafik sayısı en fazla 5, olmalıdır. Tablo, şekil veya grafikler bildiri metni içinde yer almalı ve ardışık olarak numaralandırılmalıdır.
• Kaynakça listesinin yazımı ve metin içinde kaynak gösteriminde APA 7 Yazım Kuralları kullanılmalıdır.
• Kongre kapsamında sunulacak tüm bildiriler, alanında uzman ulusal ve uluslararası akademisyenlerden oluşan Bilim Kurulu tarafından çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemi ile değerlendirilecektir. Yazar ve hakem kimliklerinin gizli tutulduğu bu süreçte, her bildiri en az iki bağımsız hakem tarafından bilimsel katkı, yöntemsel yeterlilik, özgünlük, etik uygunluk ve konuya uygunluk açısından incelenecektir. Hakem değerlendirmeleri doğrultusunda gerekli görülen çalışmalardan revizyon istenecek ve geri bildirimler yazarlara online sistem üzerinden bildiri iletilecektir. Hakem görüşlerinde önemli farklılık bulunması halinde ise bildiri üçüncü bir bağımsız hakemin değerlendirmesine sunulacaktır.
• Bildiri sunum kuralları ile sunum yeri ve saatlerine ilişkin bilgiler kongre web sitesinde daha sonra ilan edilecektir.
• Kabul edilen bildiriler tam metin olarak kongre kitabında yayınlanacaktır.

BİLDİRİ GÖNDERİMİ İÇİN ÖNEMLİ TARİHLER

Tarihler değişkenlik gösterebilir.